Archivos
El Módulo de Archivos es una herramienta esencial diseñada para la administración y seguimiento de toda la documentación requerida en proyectos de construcción. Este módulo facilita a los usuarios la organización y verificación de documentos legales y técnicos necesarios para cumplir con los requisitos regulatorios y asegurar la correcta ejecución del proyecto.
Funcionalidades Claves
Listado de Documentos Requeridos
Categorías Organizativas: La documentación se organiza en categorías como Documentación Legal, Requisitos Preliminares, Proyectos de Arquitectura e Ingeniería, Aprobación para la Construcción, Requisitos del Plan Regulador, Certificado de Resistencia y Contratos (Proveedores y Contratistas).
Estado de los Documentos: Cada documento tiene un estado (por ejemplo, "Faltante") que indica si el documento ha sido proporcionado o aún está pendiente.
Visualización y Búsqueda
Interfaz Intuitiva: La interfaz permite a los usuarios visualizar rápidamente qué documentos están faltando y cuáles ya han sido presentados.
Función de Búsqueda: Incluye una barra de búsqueda para localizar fácilmente documentos específicos dentro de las categorías.
Creación y Subida de Documentos:
Botón de Creación: Un botón de "Crear" permite a los usuarios subir nuevos documentos y agregarlos al checklist.
Gestión de Documentos: Los usuarios pueden cargar documentos escaneados y asignarlos a las categorías correspondientes.
Detalles del Documento:
Información Completa: Cada documento puede incluir detalles específicos como el nombre del documento, estado, responsable de la subida, y fechas de validez.
Seguimiento de Validez: Permite establecer y seguir la validez de documentos críticos, garantizando que toda la documentación esté siempre actualizada.
Beneficios:
Cumplimiento Regulatorio: Asegura que todos los requisitos legales y técnicos se cumplan, evitando retrasos y sanciones.
Eficiencia y Organización: Centraliza toda la documentación en un solo lugar, facilitando la gestión y acceso a la información.
Transparencia y Control: Proporciona una visión clara del estado de la documentación, mejorando la comunicación entre los equipos de trabajo y los stakeholders.
Manual de uso
En cada pantalla tienes un botón que te llevará a un video tutorial donde aprenderás a usar todos los recursos de esa pantalla.
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